Cara Membuat Catatan dan Reminder di Google Calendar

Sebagian orang kini memilih menggunakan Kalender Google atau Google Calendar untuk mencatat semua jadwal pertemuan dan event. Alasannya, mereka dapat mengakses kalender Google dari komputer ataupun.   

Dengan membuat catatan di kalender tentunya akan memudahkan kehidupan Anda. Karena, Anda dapat memisahkan jadwal pekerjaan dengan aktivitas pribadi.

Lewat fitur event (acara) dan reminder (pengingat), Anda bisa memastikan tidak akan melewati meeting berharga, tidak peduli seberapa sibuk Anda.

Anda juga tidak memerlukan waktu yang lama untuk membuat catatan kegiatan di kalender Google. Karena, cara menggunakan Google Calendar adalah hal yang sangat mudah.

Lalu, bagaimana caranya membuat catatan di Google Calendar? Yuk, simak panduan berikut.

Membuat Catatan Google Calendar di HP

1. Buka aplikasi Google Calendar

2. Klik ikon nama bulan di bagian kanan atas

3. Klik tanggal yang dikehendaki

4. Klik ikon tanda tambah (+) pada bagian kanan bawah

5. Pilih "Acara" Buat judul acara yang akan dibuat

6. Atur waktu Gulir ke bawah untuk

7. Klik "Tambahkan Deskripsi" atau "Tambahkan Lampiran"

8. Kemudian, Anda dapat menambahkan beberapa catatan maupun melampiran catatan melalui Google Drive.

9. Catatan meeting yang tersedia dapat diakses seluruh anggota dan akan tersimpan otomatis

10. Klik "Simpan"

11. Selesai. Sekarang Anda dapat melihat dan mengakses catatan atau lampiran di Google Calendar.

Cara membuat reminder di Google Calendar

1. Buka aplikasi Google Calendar di web browser

2. Tap ikon tambah (+) warna merah di sudut kanan bawah

3. Tap ikon pengingat warna biru

4. Masukkan apa yang ingin Anda ingat. Google akan memberi setumpuk opsi mulai dari membuat panggilan telepon untuk reservasi perjalanan

5. Tentukan waktu kapan Anda ingin diingatkan

6. Apakah Anda ingin pengingat berulang.

7. Klik tombol “Simpan”.

Bukan sebatas acara, Anda bisa membuat pengingat untuk apa saja, termasuk rencana yang akan datang.

Dengan menggunakan kedua fitur bersamaan, Anda bisa mengingatkan diri mengenai acara penting segera terjadi, dengan akses cepat dalam satu tap.

Cara Share Google Calendar

Selain menambah catatan, Google Calendar juga bisa dibagikan ke orang tertentu. Hanya saja, hal itu cuma bisa dilakukan melalui Google Calender versi web. Cara membagi Google Calender adalah dengan langkah berikut:

1. Buka Google Kalender.

2. Di sebelah kiri, klik nama kalender baru Anda.

3. Arahkan kursor ke kalender bersama, lalu klik "Lainnya".

4. Klik "Setelan dan berbagi".

5. Pilih opsi dengan siapa Anda ingin berbagi: Siapa saja di organisasi, di bagian Izin akses, centang kotak Sediakan untuk organisasi Anda. Orang atau grup tertentu.

6. Jika Anda memilih untuk membagikannya dengan orang tertentu, pilih “Bagikan dengan orang-orang tertentu”

7. Kemudian klik “Tambahkan Orang”, lalu tambahkan alamat email orang atau grup yang ingin diajak berbagi kalender.

8. Di kotak izin, klik panah bawah lalu pilih salah satu opsi. Untuk mengetahui detailnya, lihat Setelan izin.

9. Klik “Kirim”.

Demikianlah cara membuat catatan dan reminder di Google Calendar yang bisa Anda terapkan. Selamat mencoba dan semoga berhasil!